Datenschutzerklärung für Verbrauchio

Stand: 2. November 2026
Geltungsbereich: Verbrauchio ab Version 1.6.7 in der hier beschriebenen Ausführung ohne automatische Rechnungserkennung.

1. Verantwortlicher und Kontakt

2K Pension GmbH
Zeppelinstraße 44
91187 Röttenbach, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Sascha Keil
E-Mail: info@2k-gmbh.com
Website: https://2k-gmbh.com

Verbrauchio wird unter dem öffentlichen Entwicklernamen „2K Digital Labs“ angeboten. Verantwortliches Unternehmen ist die 2K Pension GmbH. Bei Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Grundprinzip: lokale Nutzung ohne Benutzerkonto

Verbrauchio unterstützt Sie bei der Verwaltung von Zählerständen, Verbräuchen, Kosten und Budgets. Ein Benutzerkonto bei uns ist nicht erforderlich. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden im privaten App-Speicher auf Ihrem Android-Gerät verarbeitet und gespeichert. Wir betreiben für diese Daten keinen App-Server und haben über Verbrauchio keinen Fernzugriff darauf.

Die beschriebene App-Version besitzt keine Internetberechtigung und übermittelt Ihre Eingaben nicht selbstständig an uns. Sie enthält keine Werbe-, Analyse- oder externen Fehlerberichtsdienste. Eine automatische Rechnungserkennung, ein Kameraimport und das Auslesen von Rechnungs-PDFs sind nicht enthalten; Google ML Kit wird nicht verwendet.

Davon zu unterscheiden sind von Ihnen ausgelöste Exporte, die Nutzung anderer Apps oder Cloud-Speicher, die Kommunikation mit unserem Support sowie die Verarbeitung durch Android und Google Play. Diese Vorgänge werden nachfolgend erläutert.

3. Welche Daten auf Ihrem Gerät verarbeitet werden

Je nach Nutzung speichern Sie insbesondere:

• Namen von Bereichen und Zählern, Zählernummern, Zählertypen und Einheiten;
• Zählerstände und Ablesezeitpunkte sowie Angaben zu Zählerwechseln;
• Versorgerangaben, Preise, Steuersätze, Grundgebühren, Abschläge und Abrechnungszeiträume;
• Bestände, Messungen und Lieferungen für Heizöl oder Pellets;
• Jahresarchive und die darin enthaltenen Verbrauchs- und Kostendaten;
• Einstellungen, Tutorialfortschritt und Angaben zur Anzeige von Berichtshinweisen.

Aus diesen Angaben berechnet die App unter anderem Verbrauch, Kosten, Durchschnittswerte, Budgetstände und Prognosen. Angaben können personenbezogen sein, beispielsweise wenn ein Zähler oder ein benannter Bereich einer Person oder Wohnung zugeordnet werden kann. Geben Sie in Freitextfeldern nur Informationen ein, die Sie für Ihre Verwaltung benötigen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der von Ihnen gewünschten App-Funktionen. Soweit wir im Rahmen des Nutzungsverhältnisses personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Bereitstellung Ihrer Eingaben ist freiwillig; ohne die jeweils notwendigen Angaben können die entsprechenden Berechnungen oder Funktionen nicht genutzt werden.

4. PDF-Berichte, ZIP-Sicherungen und Wiederherstellung

Sie können PDF-Berichte und ZIP-Sicherungen erstellen. PDF-Berichte enthalten die für den jeweiligen Bericht vorgesehenen Verbrauchs- und Kostenangaben. ZIP-Sicherungen enthalten Ihre gespeicherten App-Daten einschließlich Einstellungen und ermöglichen deren Wiederherstellung.

Die App verwendet die Android-Dateiauswahl, damit Sie selbst bestimmen, wo eine Datei gespeichert oder welche Sicherung wiederhergestellt wird. Sie erhält dabei Zugriff auf die ausgewählten Dateien. Beim Öffnen oder Teilen eines PDF-Berichts wird der von Ihnen gewählten Anwendung Zugriff auf die betreffende Datei gewährt.

PDF-Dateien und ZIP-Sicherungen werden von Verbrauchio nicht mit einer eigenen Passwortverschlüsselung versehen. Die Prüfsumme einer Sicherung dient der Erkennung von Beschädigungen und ersetzt keine Verschlüsselung. Bewahren Sie exportierte Dateien geschützt auf und geben Sie diese nur an gewünschte Empfänger weiter.

Wenn Sie einen Cloud-Speicher wie Microsoft OneDrive auswählen oder Dateien über eine andere App versenden, kann dieser Anbieter die Dateien auf seinen Systemen speichern oder an Empfänger übermitteln. Dafür gelten zusätzlich dessen Datenschutzinformationen. Je nach Anbieter können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet werden. Verbrauchio legt für Sie kein Cloud-Konto an und startet keine eigene automatische Cloud-Synchronisierung.

5. Android, Google Play und technische Speicherung

Der private App-Speicher wird durch die Schutzmechanismen von Android verwaltet. Verbrauchio ergänzt keine eigene Verschlüsselung der lokalen Datenbank. Der Schutz des Geräts, beispielsweise durch eine Bildschirmsperre und aktuelle Sicherheitsupdates, bleibt wichtig.

Die App ist so konfiguriert, dass ihre privaten Daten von der automatischen Android-Cloud-Sicherung und der regulären Geräteübertragung ausgeschlossen werden. Herstellerabhängige Übertragungswerkzeuge können sich unterschiedlich verhalten. Die von Ihnen ausdrücklich erstellte ZIP-Sicherung ist davon unabhängig.

Beim Bezug, Kauf oder Aktualisieren der App über Google Play verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung. Verbrauchio enthält keine Eingabemaske für Kreditkarten- oder Bankdaten und wickelt keine In-App-Käufe ab. Es sind keine Werbung oder Abonnements eingebaut. Informationen über die Verarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie in den Datenschutzeinstellungen Ihres Google-Kontos und Geräts.

Auch Android oder der Gerätehersteller können außerhalb der App eigene Diagnosefunktionen bereitstellen. Deren Verarbeitung richtet sich nach den jeweiligen Einstellungen und Datenschutzinformationen; sie ist kein in Verbrauchio eingebauter Analysedienst.

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre Verwaltungs- und Verbrauchsdaten bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Beim endgültigen Löschen eines Zählers werden seine zugehörigen Ablesungen und Archive entfernt. Das bloße Archivieren eines Zählers löscht seine Daten nicht.

Über die Android-Einstellungen können Sie den gesamten App-Speicher löschen. Auch eine Deinstallation entfernt grundsätzlich den app-internen Speicher. Exportierte PDFs und ZIP-Sicherungen sowie Dateien bei anderen Empfängern oder Cloud-Anbietern werden dadurch nicht gelöscht; diese müssen Sie am jeweiligen Speicherort gesondert entfernen.

Erzeugte PDF-Berichte liegen zunächst auch im App-Cache. Bei einer weiteren Berichtserstellung werden dort vorhandene Berichtsdateien, die älter als sieben Tage sind, bereinigt. Dies ist keine garantierte Löschung unmittelbar nach sieben Tagen. Sie können den Cache auch über die Android-Einstellungen leeren.

Falls Sie eine frühere Testversion mit Rechnungserkennung verwendet haben, können noch temporäre Importdateien im App-Cache liegen. Diese lassen sich ebenfalls durch Leeren des Caches entfernen. Die aktuelle Version erstellt keine neuen Kamera- oder Rechnungsimportdateien.

7. Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erhalten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Anhänge. Diese Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Senden Sie möglichst nur die hierfür erforderlichen Informationen; eine vollständige ZIP-Sicherung ist für allgemeine Supportfragen nicht notwendig.

Unser E-Mail-Postfach wird von STRATO bereitgestellt. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der beauftragten E-Mail-Leistungen. Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung Ihrer Nachricht.

Wir löschen die Kommunikation, sobald sie nicht mehr benötigt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Weitere Angaben zu E-Mail und Hosting finden Sie in unserer Website-Datenschutzerklärung: https://2k-gmbh.com/datenschutz.html

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen; Verbrauchio verwendet Ihre Eingaben nicht für Direktwerbung.

Für Anfragen genügt eine E-Mail an info@2k-gmbh.com. Da wir keinen Fernzugriff auf Ihre ausschließlich lokal gespeicherten App-Daten haben, können wir diese nicht auf Ihrem Gerät einsehen, ändern oder löschen. Dafür stehen Ihnen die Funktionen der App und die Android-Einstellungen zur Verfügung. Daten, die Sie uns selbst im Rahmen einer Anfrage übermittelt haben, werden davon getrennt behandelt.

9. Beschwerderecht

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes.

Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

10. Berechnungen und Änderungen dieser Erklärung

Verbrauchio erstellt Berechnungen und Prognosen zur Information. Es erfolgen durch uns keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Diese Erklärung beschreibt die oben genannte App-Ausführung. Wenn sich Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern, passen wir die Informationen entsprechend an. Für den Aufruf dieser Informationsseite selbst gelten ergänzend die Angaben zum Websitebetrieb unter https://2k-gmbh.com/datenschutz.html